Muitos empreendedores querem melhorar a produtividade dos seus negócios e não sabem por onde começar. Pensando nisso, separamos 3 softwares de produtividade que farão grande diferença na rotina da sua empresa.
Em primeiro lugar, é importante entender que a tecnologia é uma grande aliada nas gestões das empresas, independente do porte ou nicho de atuação. Com isso, utilizar softwares de produtividade é uma das maneiras de otimizar o tempo dos colaboradores, além de evitar gastos desnecessários.
Na prática, a produtividade está bastante associada ao comportamento dos funcionários. Porém, saiba que há softwares que são utilizados para facilitar o trabalho de todos os profissionais envolvidos em um negócio, desburocratizando, de uma maneira geral, o ambiente de trabalho.
Se você chegou até aqui, significa que você deseja utilizar a tecnologia ao seu favor, buscando alternativas viáveis para aumentar a produtividade da sua empresa. Leia este conteúdo até o final e descubra 3 formas de melhorar o desempenho do seu negócio agora mesmo!
A nossa primeira dica, o Microsoft Azure, é uma plataforma digital que possui uma gama de alternativas diferentes. É ideal para os empreendedores que desejam informatizar alguns dos processos de um negócio. O software também é muito utilizado por alguns desenvolvedores de aplicativos ou sites.
Além de ser um software de produtividade, a plataforma é um serviço de computação em nuvem, ou seja, possibilita um custo muito menor em diversas situações. Com ele, é possível contratar somente as ferramentas que serão utilizadas, evitando gastos desnecessários com servidores e funcionários especializados.
Primeiramente, é importante compreender que a plataforma pode ser utilizada em diferentes setores das empresas, alcançando vários tipos de negócios. Por exemplo, se você possui uma equipe de TI na sua empresa, o software da Microsoft vai servir para facilitar um controle interno da rede, proporcionando gráficos em tempo real.
De uma forma mais ampla, o Azure é capaz de gerar relatórios e perceber informações importantes relacionadas ao desempenho do seu negócio. O machine learning, aprendizado de máquina em tradução livre, é um método muito utilizado na análise de dados, já que utiliza a inteligência artificial para automatizar a construção de modelos analíticos.
Parece complicado, mas o machine learning é utilizado em detecção de fraudes, bots de serviço ao cliente, segurança de TI, detecção de anomalias, previsão de demandas, logística e em muitas outras situações.
É bastante perceptível que todas essas atribuições serão eficientes quando o assunto for aumentar a produtividade do seu negócio, mas não para por aí. Através da plataforma, também é possível rodar aplicações completas na nuvem, além de automatizar outros serviços e processos repetitivos, evitando que os colaboradores fiquem sobrecarregados com tarefas que podem ser resolvidas através da plataforma.
O Azure também conta com armazenamento remoto de dados, backup automatizado, bancos de dados SQL e outros atributos.
Quer conhecer melhor o Microsoft Azure e descobrir todas as possibilidades que o programa oferece ao seu negócio? Clique aqui e veja mais um conteúdo que preparamos para você!
Como foi detalhado anteriormente, o armazenamento na nuvem possibilita uma série de benefícios que farão muita diferença no melhoramento da produtividade de uma empresa. Desta forma, separamos outro software de armazenamento de cloud computing, porém, com atributos diferenciados.
O Dropbox é um dos serviços de armazenamento e partilha de arquivos mais conhecidos e utilizados no mundo. Ele foi desenvolvido na concepção de computação em nuvem, sendo muito utilizado por empresas e pessoas físicas.
Através dele você pode armazenar arquivos de vários tipos, economizando espaço nos computadores ou dispositivos móveis da sua empresa. De uma maneira geral, o Dropbox agrada por ser prático e intuitivo.
Além de armazenar, é possível compartilhar os arquivos de forma rápida, prática e segura. O serviço está disponível nos sistemas mais utilizados do mundo, como Android, iOS, Windows e macOS.
Embora seja um dos mais conhecidos, o Dropbox não é o único do tipo. O Google Drive, do Google, e OneDrive, da Microsoft, são outras alternativas frequentemente utilizadas. Eles concorrem entre si, porém, todos são fáceis de utilizar e ajudam na produtividade, havendo algumas diferenças de um para o outro. Clique aqui e veja qual deles se encaixa melhor dentro da sua empresa.
Dependendo do ramo do seu negócio, o PABX virtual pode ser um software de produtividade extremamente necessário e indispensável.
A sigla PABX significa “Private Automatic Branch Exchange”, ou, em tradução livre, “troca automática de ramais privados”. Ele é baseado na tecnologia Voip, possibilitando que a sua empresa receba ou realize chamadas com boa qualidade a partir de qualquer lugar do mundo. As chamadas são realizadas via sinal de internet, criando pacotes de dados sobre a rede e encaminhando as conversações.
O seu ramal pode ficar configurado em qualquer dispositivo, o que torna possível um atendimento remoto de qualquer lugar. Além disso, todo o fluxo interno e externo das chamadas pode ser gravado, permitindo que os supervisores verifiquem a produtividade e os resultados das chamadas.
Facilitando ainda mais, um atendente virtual pode ser acionado para receber suas chamadas, levando o seu cliente ao contato direto com o funcionário mais apropriado a realizar o atendimento.
O PABX virtual centraliza toda solução de telefonia da sua empresa, o que acaba levando a uma forte redução de custos, além de proporcionar alternativas mais eficientes e modernas que vão potencializar as suas vendas.
Todo o sistema fica hospedado em um provedor de internet, permitindo que empresas de pequeno e médio porte adquiram o software por um custo viável. O software também elimina a presença física na sede da empresa, já que é possível originar chamadas de qualquer lugar.
Quer descobrir se o PABX virtual se encaixa no seu modelo de negócio? Basta clicar aqui para conhecer melhor o software.
Não tem jeito, a tecnologia está cada vez mais inserida nas empresas. Se você deseja manter a competitividade do seu negócio, precisa estar atento ao que as ferramentas tecnológicas possibilitam, buscando formas de aumentar a produtividade no ambiente de trabalho da sua empresa.
Sem dúvida, um desses softwares de produtividade vai ajudar você a alavancar as suas ideias. O ambiente de trabalho ficará muito mais proativo e dinâmico.
A utilização de soluções através da nuvem são alternativas que farão você poupar o armazenamento interno da sua empresa, economizar com manutenção e modernizar o seu negócio com ferramentas produtivas.
Os benefícios financeiros de tudo isso serão fundamentais para o crescimento do seu negócio. Portanto, pensar em opções tecnológicas é, sem sombra de dúvidas, pensar no futuro da sua empresa.
Há vários caminhos para tornar a sua empresa mais lucrativa, poupando com gastos desnecessários e gerando mais lucros. Melhorar a produtividade é uma questão indispensável para o crescimento sustentável de um negócio, além de ser algo que deve ser aprimorado constantemente. Embora possa parecer complicado, estamos aqui para ajudar você em caso de dúvidas.
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