O armazenamento de dados é um fator indispensável para o sucesso de qualquer empresa. Isso se dá pela relevância desses dados na realidade econômica e concorrencial dos dias presentes. É por meio deles que uma empresa realiza o seu trabalho, mas também que gerencia o alcance de metas, se comunica com o seu público alvo e prospecta mais clientes.
Caso o armazenamento de dados de uma empresa seja deficitário, ela estará sujeita aos mais variados riscos, como ter imprecisão ou perda de informações, lidar com prejuízos econômicos, não corresponder às expectativas do mercado, perder negócios e até mesmo sofrer sanções judiciais.
Para percorrer o caminho mais assertivo no armazenamento de dados e levar a sua empresa a experimentar os reais benefícios desse trabalho, algumas informações são primordiais. Pensando nisso, deixamos no post a seguir o que você precisa saber a respeito do tema e quais opções de armazenamento estão à sua disposição. Confira.
De forma simples, armazenamento de dados é a sua guarda e retenção, assim como das informações provenientes deles. Para que isso aconteça, alguma tecnologia precisará ser utilizada, seja física ou digital, como arquivos impressos ou mídia gravada em computadores.
O armazenamento realizado da maneira adequada é imprescindível para o bom funcionamento de qualquer empresa, não importando o seu porte. Portanto, dessa forma, evita-se a perda e a deterioração de dados e informações relevantes, economiza-se tempo e infraestrutura, além de manter a rotina da empresa de forma segura e organizada.
A melhor forma de realizar o armazenamento deverá ser determinada pela natureza dos dados. A partir disso, será mais assertiva a escolha pelo arquivamento físico ou digital e o uso de plataformas diferenciadas. Por isso, é imprescindível ter conhecimento de quais dados e informações são utilizados pela empresa e qual a finalidade deles.
Esse armazenamento ocorre por meio de hardwares, como HDs, SSDs, cartões de memória, pendrive, entre outros. Essa prática serve para aumentar a capacidade de armazenamento da empresa e para facilitar o fluxo de informações. No entanto, existem outras opções muito mais seguras e eficientes.
Trata-se de uma solução mais simples e fácil se comparada às demais, embora seja melhor indicada para empresas de pequeno porte, visto que possuem menor capacidade de armazenamento e fluxo de dados entre as suas estações de trabalho. Isso porque, com o crescimento da empresa e o proporcional aumento dos dados por ela tratados, outros tipos de armazenamento se mostram mais adequados.
São dispositivos que centralizam dados e que estão conectados a um ou a vários computadores com grande capacidade de armazenamento e de processamento. Dessa forma, é possível não apenas a guarda desses dados, mas, também, a sua distribuição em formatos diversos, assim como o acesso e a alteração deles.
Existem servidores para todos os níveis de demanda, o que faz desse tipo de armazenamento uma opção para empresas de pequeno até grande porte. Nesse sentido, um dos pontos positivos dos servidores é a possibilidade de a empresa que os utiliza adquirir mais recursos computacionais à medida que os dados e informações tratados por ela aumenta.
Além disso, eles podem ser implantados na própria empresa que os utiliza, com acesso via de rede interna, ou em um data center a ser acessado de forma remota. Um servidor interno promove segurança, mas os custos para a sua implantação e manutenção são altos, pois é preciso manter o espaço, assim como os profissionais que nele trabalham e, ainda, é necessário estar atento às mudanças tecnológicas para que a estrutura não entre em defasagem.
A computação na nuvem garante uma maior capacidade de armazenamento e um baixo custo para a sua manutenção. Além disso, possibilita o acesso aos dados de forma remota, a qualquer momento e por vários dispositivos, desde que conectados à Internet.
O armazenamento de dados na nuvem é possível graças a um servidor compartilhado sempre disponível que gerencia os dados por meio da Internet. Trata-se de um data center em que vários servidores e dispositivos de storage dão espaço para o arquivamento de dados e informações no meio virtual.
Caso a empresa escolha utilizar o cloud computing, a sua implantação tende a ser muito rápida. Nesse processo, a equipe de TI deverá determinar por qual método os dados utilizados pela empresa serão transferidos para a nuvem, sempre prezando pela segurança da informação.
O armazenamento de dados na nuvem possui muitas vantagens, até mesmo em comparação a outros métodos. Alguns exemplos são:
Os valores mensais pagos para manter o acesso ao armazenamento são bem menores que os custos com compra de materiais, manutenção e contratação de especialistas;
O armazenamento na nuvem fornece mais do que isso, visto que possui backup, integração com APIs e sistema de proteção de dados.
Os colaboradores da empresa não necessitarão estar presentes em um determinado local físico para ter acesso aos dados e trocar informações. Em qualquer lugar, a qualquer momento e por meio de um dispositivo com Internet o trabalho poderá ser realizado.
O armazenamento na nuvem resguarda os dados e as informações de sofrerem danos, como extravios, deterioração pelo tempo ou por más condições do ambiente e impossibilidade de recuperação do documento perdido.
A computação na nuvem promove a economia de espaços físicos, já que não será necessário destinar salas, armários e afins para guardar documentos e dados da empresa. Igualmente, economizará tempo dos colaboradores na busca por essas informações, já que estão reunidas e organizadas em um único local, com acesso facilitado.
Outro ponto muito relevante quanto o assunto é armazenamento na nuvem é a segurança da informação, visto que os dados são acessados pela Internet. Apesar de ser uma questão muito importante, a preocupação não é necessária. Isso porque existem provedores desse serviço que disponibilizam softwares de monitoramento da segurança, firewalls, anti-malwares.
Além, é claro, da existência de políticas de segurança e de acesso que deverão ser bem definidas e preservadas. O uso de senhas e criptografia para garantir que não haverá vazamento dos dados ou acesso por pessoas não autorizadas é igualmente relevante.
Os tipos de armazenamento não são, necessariamente, excludentes. Assim, é perfeitamente possível que uma empresa opte por mais de uma forma de armazenar os seus dados, escolhendo uma solução híbrida. É preciso apenas que essa decisão seja tomada com segurança e a partir da análise das reais necessidades do negócio.
Ressalte-se, inclusive, que a combinação dos modelos de armazenamento é muito comum e, em algumas situações, até estratégico. Exemplo disso é uma empresa que possui servidores internos também contratar um armazenamento na nuvem para garantir o backup remoto de seus dados e informações.
Agora ficou mais fácil de compreender porque o armazenamento de dados é tão importante para o bom funcionamento de qualquer empresa e quais os seus impactos no dia a dia. Como o texto explicou, são vários os tipos de armazenamento, e cada empresa deve optar pelo modelo que melhor se adéqua ao seu negócio.
Em todos os casos, optar pelo armazenamento de dados na nuvem como meio principal ou secundário (backup) é uma escolha assertiva e estratégica, tendo em vista todas as facilidades e benefícios atrelados ao cloud computing.
Além disso, lembre-se de que o acompanhamento de uma empresa especializada para dar suporte na escolha e na aplicação da ferramenta adequada pode ser vital para o êxito do armazenamento de dados.
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