Com a pandemia do novo coronavírus, a rotina de trabalho de muitas empresas no Brasil e no mundo foi transformada completamente.
Por causa das orientações de distanciamento como forma de prevenir a doença, diversas empresas adotaram o modelo de gestão remota. Que é caracterizado pelo gerenciamento das atividades por meio digital.
Mais do que nunca, a transformação digital está moldando as formas de se trabalhar de diversos brasileiros. Por isso, torna-se bastante útil entender como fazer a gestão remota do seu time de forma eficiente.
Tanto para planejar as atividades quanto para monitorar como o trabalho está sendo feito, a gestão remota é peça imprescindível para o sucesso de um negócio.
Assim, neste artigo, vamos te dar 6 dicas para uma boa gestão remota. Então, vamos lá aprender a como organizar sua equipe?
Organização e planejamento são peças fundamentais para qualquer empresa, seja ela de pequeno ou de grande porte. Você concorda?
Um time bem alinhado com os objetivos e as metas da sua empresa, cumprindo com os prazos e em sintonia entre seus colaboradores, faz a total diferença.
Por isso, a gestão remota torna-se parte essencial para uma boa administração e monitoramento de uma equipe. É ela quem garantirá que todas as atividades estão sendo realizadas nos prazos determinados previamente.
Além disso, é ela quem irá planejar essas atividades. Assim, tendo o total controle do planejamento de cada um dos processos dentro da sua empresa.
A seguir, vamos dar 6 dicas para uma gestão remota eficiente. Essa é a hora que você deve prestar atenção. Então, não se intimide: pode anotar em um caderno cada uma das nossas sugestões.
O que desejamos é que você consiga implementar uma boa gestão remota dentro da sua empresa.
O primeiro passo para uma boa gestão remota é planejar as atividades. Ou seja, organizar cada uma das tarefas que devem ser desenvolvidas por cada colaborador de cada setor da empresa.
Para isso, o gestor precisará conhecer o trabalho de cada pessoa da equipe. Por isso, o diálogo com elas deve ser feito de forma constante. Sem uma boa comunicação, o planejamento das atividades pode deixar de incluir importantes tarefas.
Essa etapa não deve ser negligenciada porque sem esse planejamento, todos os próximos passos podem ser comprometidos.
Com o planejamento feito, definir os prazos se torna nossa segunda dica. Mas não nos referimos a definir os prazos de forma impensada! É preciso cautela.
Definir prazos requer atenção e sensibilidade para entender as atividades e o grau de dificuldade, além da demanda de tempo, que elas necessitam.
Dessa forma, se preocupe em compreender os seus colaboradores e acertar de forma conjunta os prazos.
Estabelecer metas aleatórias que não condizem com a realidade da empresa só irá gerar contratempos que devem ser evitados. Assim, o gestor deverá agir com sensatez.
Prazos precisam ser cumpridos e a gestão remota deve se preocupar com eles e incentivar que cada colaborador respeite suas datas estabelecidas. Justamente por isso, eles precisam ser definidos em comum-acordo com cada colaborador.
Como a nossa segunda dica foi sobre definir prazos, nossa terceira é sobre a necessidade de diálogo sobre a importância da rotina com a sua equipe.
Não adianta fazer o planejamento e definir prazos se o time não está consciente de como deve organizar o dia-a-dia.
Por isso, conversas sobre como manter a produtividade no home office e estabelecer uma rotina são importantes.
Quando o contato humano de forma presencial não é possível, o diálogo à distância é o melhor caminho. Então, invista nisso.
Nossa quarta sugestão é um complemento para o tópico anterior. Para facilitar o diálogo com a equipe, marcar reuniões virtuais pode ser uma ótima ideia!
Além de servirem para definição de planos gerais para cada setor da empresa, as reuniões podem ser aproveitadas para ajustar as arestas quanto aos prazos. E mais do que isso: colabora para a comunicação e interação de todos.
Assim, as reuniões podem ser ambientes perfeitos para fazer com que os colaboradores entrem em sintonia e compartilhem suas experiências.
Como para muitas empresas já não existe o contato presencial, as reuniões acabam se tornando ponto de encontro para que a equipe se veja e crie conexões.
Para tornar a sua gestão remota eficiente, invista em ferramentas de gestão de tempo. O Trello é um ótimo exemplo.
Ele é um aplicativo de gerenciamento de projetos, que poderá mostrar ao gestor o que está sendo trabalhado e quem está responsável pelo quê. Para isso, cada uma das atividades estará organizada em quadros para cada processo interno da empresa.
Assim, o trabalho de gestão remota da sua empresa será facilitado e o gestor não terá dificuldades em planejar, definir prazos e realizar o monitoramento necessário.
Nossa sexta e última dica é a produção de relatórios com os resultados alcançados em determinado período.
Podendo ser semanal, mensal, trimestral e/ou semestral, os relatórios são importantes para que a equipe tenha a visão de cada um dos objetivos que estão sendo alcançados.
Ademais, os relatórios de resultados servem para mostrar aos colaboradores que cada uma das atividades desenvolvidas por eles são essenciais para o sucesso da empresa. Assim, motivando-os a produzir cada vez mais e melhor.
Mas não se preocupe caso alguns resultados forem negativos. Nem tudo são flores. Utilize-os como combustível para que a sua equipe recupere o fôlego e busque corrigir possíveis erros.
Nosso artigo chegou ao fim, mas você não deve esquecer as nossas dicas. Já salva esse artigo para sempre que você precisar consultar.
Potencializar o gerenciamento das atividades e processos de um empreendimento nunca é demais. Mas também não é tarefa fácil, então comece hoje a incentivar os seis bons hábitos que descrevemos aqui.
O caminho para o sucesso é construído com planejamento e gerenciamento de qualidade. Apenas assim você poderá garantir que cada uma das etapas da empresa estão sendo feitas da forma correta.
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