A Microsoft e o Google são duas das maiores empresas de tecnologia do mundo na atualidade. Essas organizações oferecem diversos serviços, dentre eles opções voltadas para o mundo corporativo, que são o Office 365, da Microsoft, e G suíte, do Google.
As duas ferramentas de produtividade são direcionadas para empresas e se destacam das demais diante da capacidade de otimizar rotinas e melhorar a mobilidade operacional da equipe. Com esses serviços de assinatura, é possível utilizar ferramentas necessárias para o cotidiano de profissionais que trabalham com o mundo corporativo.
Ambas ferramentas lideram o mercado de aplicativos de escritório baseados na nuvem e auxiliam os empreendedores na hora de gerir seu negócio, além de impulsionar a organização. Mas como saber qual é a melhor ferramenta para sua empresa? Office 365 ou g suite?
Apesar de possuírem muitas funções semelhantes, os dois sistemas apresentam diversas peculiaridades. Confira neste post quais são as principais semelhanças e diferenças entre o Office 365 e G Suite.
O Office 365, da Microsoft, e a G suite, da Google, são sistemas que oferecem uma infinidade de ferramentas voltadas para um melhor desempenho na organização, na área da comunicação, criação, gerenciamento de arquivos e administração, como:
Para entender como é o desempenho proporcionado por cada um dos sistemas listados, fizemos um levantamento das principais ferramentas presentes no office 365 ou g suite.
Você pode conferir abaixo.
Desenvolvido em 2011 pela Microsoft, o Office 365 incorpora os principais produtos da Microsoft, dentre eles o serviço de e-mail, pacote Office e o Microsoft Azure, que é a plataforma para nuvem.
O Office 365 é direcionado para o ambiente corporativo e possui um conjunto de aplicativos que podem facilitar o dia a dia dos profissionais. O pacote de aplicativos reúne programas que estão disponíveis na nuvem ou em aplicativos mobile e desktop, dentre eles:
Outra grande vantagem do serviço, é que cada usuário possui 1 TB de espaço de armazenamento, que pode ser usado para envio e recebimento de arquivos e para a realização de trabalhos colaborativos.
Além disso, com o Office 365 os profissionais poderão verificar as informações em qualquer hora ou lugar, sendo necessário apenas uma conexão de rede. A adesão só pode ser feita por contrato mínimo anual, com diferentes tipos de planos dependendo da sua organização.
A G Suite surgiu em 2006, também conhecida como o antigo Google Apps for Works, é a suíte de aplicativos de escritório composta por aplicativos de comunicação, armazenamento e criação de documentos.
Com a ferramenta, é possível ter acesso a:
Além do mais, o usuário poderá criar slides, documentos de texto, planilhas online, formulários de pesquisa e sites de maneira fácil e segura. E com apenas alguns cliques, é possível compartilhar todos os documentos disponíveis com parceiros comerciais e clientes.
A G suite também disponibiliza 30 GB de espaço gratuito para armazenamento disponibilizado pelo Google Drive, que pode ser ampliado com o pagamento de taxas adicionais.
A adesão ao serviço do Google é feita por mensalidade. Mas, existe a possibilidade de contratar o serviço anualmente com um desconto em relação ao total que seria pago durante os 12 meses.
O Office 365 e a G Suite, apresentam diversas semelhanças entre si, o que pode tornar a escolha entre uma dessas duas ferramentas algo complicado. As duas ferramentas permitem a edição de documentos online, possuem suporte para o envio e recebimento de e-mails e estão integrados a serviços de comunicação corporativa.
Diante desses fatores, o gestor da organização deve saber quais são as principais necessidades da empresa e avaliar qual das duas soluções, Office 365 ou G Suite, se encaixam melhor no que é preciso.
Para clarear um pouco a mente do gestor, reunimos as 5 principais diferenças entre as duas ferramentas para facilitar na hora da escolha.
Os planos de entrada de cada empresa correspondem ao Business Starter, da Google e o Business Basic, do Microsoft 365. Os dois serviços possuem características semelhantes, como programas online, e-mail e ferramentas de comunicação.
Em relação aos valores, a diferença não é tão grande. O preço para cada usuário corresponde a R$ 24,30 mensais, para o plano da Google, e R$ 23,60, para o plano da Microsoft.
No que diz respeito ao espaço de armazenamento de cada sistema, o plano da google oferece 30 GB iniciais para o armazenamento tanto de e-mail como de arquivos. Já o plano da Microsoft, proporciona 50 GB somente para emails, além de 1 TB para arquivos no geral.
O office 365 ou o G suite possuem serviços de e-mail diferentes um do outro. O serviço de e-mail do Office 365 é oferecido pela plataforma Outlook. A versão não exibe anúncios e possui espaço para armazenamento de e-mails de 50 GB por usuário. Vale salientar que a Microsoft contabiliza o armazenamento de e-mails separadamente dos arquivos.
Já o G Suite é baseado no Gmail. Nessa plataforma também não é exibido nenhum anúncio e o espaço de armazenamento é de 30 GB disponíveis. No entanto, é importante destacar que o Google contabiliza o mesmo espaço para e-mails e arquivos no Drive. Assim, se você utiliza, por exemplo, 1 GB no Gmail e 3 GB no Google Drive, estará utilizando 4 GB de armazenamento total.
A comunicação presente na empresa, entre profissionais, clientes e parceiros, faz parte dos pacotes de serviço analisados. Os recursos de comunicação possibilitam um crescimento na produtividade dos profissionais.
O Office 365 utiliza a ferramenta de comunicação Teams. Com ela, é possível realizar reuniões por áudio e vídeo para até 250 pessoas. Além do mais, possui chat individual ou em grupo.
A ferramenta utilizada no G suite é o Google Meet. Com ele, é possível criar um link para que qualquer pessoa possa participar da reunião com um limite de até 250 participantes. A plataforma de chat permite conversas particulares ou em grupo e permite anexar documentos.
Neste tópico, não será apresentada a diferença entre o Office 365 ou o G Suite, mas sim entre a Microsoft e o Google, que oferecem formas distintas ao atender o cliente.
Apesar de em ambos os serviços o suporte ser restrito aos administradores do sistema, no Office 365 o suporte técnico funciona 24 horas, nos 7 dias da semana, por telefone e com ligação gratuita. Para cobranças, o suporte funciona de segunda a sexta, em horário comercial.
Já o G suite também oferece suporte 24 horas, nos 7 dias da semana, por telefone, e-mail e chat online.
Sobre os recursos específicos de cada provedor de serviços, vale salientar as ferramentas destinadas para cada função para efeito de comparação.
G suite
Office 365
Como foi exposto acima, as diferenças entre os programas são muito sutis. Assim, alguns pontos podem ser essenciais na hora de escolher a melhor opção para a sua empresa, como preferência, custo-benefício e familiaridade com as ferramentas. Por exemplo, se seus funcionários já trabalham com os programas da Microsoft, escolher o office 365 pode ser a melhor opção.
Além disso, outros pontos devem ser levados em conta. O G Suite pode ser a melhor opção para pequenas empresas, diante dos vários recursos disponíveis que podem auxiliar na hora de expandir os negócios da organização.
Sobre armazenamento, as duas ferramentas são bastante flexíveis com relação à expansão da memória que é oferecida inicialmente. O Google Drive e o SkyDrive possuem uma excelente usabilidade por parte dos funcionários da empresa.
Também é importante observar os valores pedidos por cada programa, verificando a quantidade de licenças necessárias. Pois, as empresas cobram mensalmente por cada usuário ativo.
No que diz respeito ao trabalho colaborativo, existe um maior incentivo por parte do G Suite, uma vez que ele possibilita a interação e edição simultânea nos documentos. O Office 365 permite a coautoria, mas não possibilita a interação e edição conjunta em todos os seus produtos.
om isso, é possível perceber que todos os detalhes devem ser observados minuciosamente na hora de fazer a escolha, analisando quem vai trabalhar com esses recursos e qual será o objetivo do usuário.
Entenda como a telefonia digital pode se tornar uma aliada para o sucesso da sua empresa
Saiba mais
Saiba como e por que os serviços de ti podem ser valiosos para as organizações
Saiba mais
Conheça algumas ferramentas que podem trazer inúmeros benefícios para sua organização
Saiba mais