Você costuma salvar os seus arquivos em pen drives, dispositivos HD (disco rígido) externo ou até mesmo por meio de nuvem?
Se sim, está no caminho certo.
Caso não, talvez você deva começar a considerar fazer o backup de seus documentos.
Quanto mais utilizamos os nossos dispositivos, sejam eles celulares ou computadores, mais arquivos vamos acumulando.
Porém, como bem sabemos, as tecnologias são nossas aliadas na maior parte do tempo, mas são suscetíveis a pararem de funcionar, quebrarem ou serem invadidas por vírus sem aviso.
E nessa hora, quando não há uma cópia de segurança dos seus arquivos, dificilmente há algo a se fazer. Na maioria das vezes, os custos para uma restauração são bem altos. E não é isso que queremos, não é?
No contexto atual, onde tudo que fazemos é salvo em nossos computadores ou celulares, é imprescindível se atentar aos backup que devem ser feitos.
Ainda mais quando dificilmente temos o costume de imprimir documentos ou de salvar vídeos e fotos em CDs e DVDs, como era anos atrás.
Por isso, é tão importante salvar os seus arquivos e de preferência de formas diferentes, para que não haja riscos.
E como fazer isso? Não se preocupe! Neste artigo, vamos te apresentar 3 tipos de backups que vão te ajudar a proteger seus dados.
Vem com a gente.
Fazer um backup nada mais é do que fazer uma cópia de segurança dos seus arquivos que estão no meio digital.
Ele é essencial para a proteção de dados e arquivos para evitar que eles sejam perdidos acidentalmente, por falhas de aplicativos ou quebra de equipamentos.
Provavelmente, você já deve ter passado por uma situação de sufoco em que perdeu alguns documentos e não soube como restaurá-los.
Por causa disso, criar uma cópia de segurança é a forma mais eficiente de impedir que isso aconteça.
Tanto para os equipamentos de empresas quanto para os de uso pessoal, o backup é um grande aliado para que não se percam documentos importantes.
Por essa razão, medidas de segurança e organização são extremamente importantes para que você tenha a garantia de que seus dados estão protegidos.
Inclusive, backups são importantes para que você possa acessar seus documentos em mais de um local também sem depender de apenas um.
Carregá-los em pen drives/HDs ou por meio de nuvem pode facilitar a sua vida para acessá-los em uma viagem, por exemplo.
É possível realizar três tipos de backups, vamos aprender sobre cada um?
O primeiro tipo é o backup completo.
É aquele em que é feita a cópia completa dos arquivos e dados de um dispositivo, seja celular ou computador.
Normalmente, é realizado de forma periódica.
Por exemplo, mensal ou trimestralmente.
Dessa forma, toda vez que ele é feito, absolutamente todos os documentos são salvos novamente.
Inclusive, por meio desse método, os arquivos passam a ter mais de uma versão salva.
A vantagem desse tipo de cópia de segurança é que nenhum documento corre risco de ficar de fora, já que absolutamente tudo é salvo.
E, considerando a periodicidade, um destaque: salvo mais de uma vez.
Contudo, há a desvantagem de que, justamente por sempre proteger todos os arquivos, é preciso um processo mais demorado para o backup e exige um maior espaço de armazenamento.
Já no backup diferencial, a cópia de segurança é feita apenas para os arquivos novos.
A vantagem é que ele é mais rápido de ser realizado.
Já que serão adicionados somente os documentos criados por você em dado período.
Então, essa cópia de segurança se torna uma forma de manter os documentos com cópia de segurança, mas sem perder tanto tempo.
Já que os arquivos vão sendo adicionados à medida que surgem.
Por sua vez, o backup incremental necessita que tenha ocorrido um backup completo anteriormente.
Dessa forma, este tipo de cópia de segurança funciona como meio de atualizar os arquivos que já passaram por backup.
Porém, sem necessitar que um novo backup completo precise ser feito.
Assim como o backup diferencial, o incremental também é rápido. Justamente porque nem todos os documentos vão precisar de uma nova cópia, para os casos em que eles não tenham sido modificados.
A vantagem é que o processo de backup se torna mais acelerado e age como um complemento ao backup completo.
Inclusive, o incremental pode ocorrer com uma periodicidade maior, já que não demanda tanto tempo como o completo.
Bom, existem duas formas bastante comuns de armazenamento dos backups.
A primeira delas por meio de mídia simples, como CDs, pen drives e HDs externos. A segunda se dá através do backup por nuvem.
As duas formas são eficientes e possuem suas vantagens e desvantagens. Por exemplo, a mídia simples tem a vantagem de ser portátil e você não precisar de internet para acessar. E a desvantagem de ser fácil de se perder e quebrar, por ser um objetivo físico.
Enquanto a nuvem possui sua vantagem de haver sites que oferecem planos gratuitos, como o Google Drive, Dropbox e One Drive.
Por outro, a desvantagem é que esses mesmos sites oferecem um limite de espaço, que pode ser aumentado caso você adquira um plano.
Então, apesar de você poder optar por apenas uma das maneiras, recomenda-se que elas sejam utilizadas em parceria, se possível.
Ter o backup dos seus arquivos salvos em dois lugares faz com que haja a maior garantia de que eles não serão perdidos.
A perda de dados importantes pode gerar muitos contratempos.
No aspecto pessoal, você poderá arcar com altas despesas para a recuperação de arquivos perdidos e/ou excluídos.
Além, é claro, que ninguém gostaria de sequer pensar em perder aquelas fotos especiais da família, não é?
No aspecto empresarial, além das despesas com a restauração, não dá para comprometer e correr o risco da possibilidade de sumiço de arquivos que podem gerar prejuízo muito maiores, a depender das informações apagadas.
Lembre-se que você sendo um usuário comum ou um empresário, os backups são importantíssimos para manter a organização.
Documentos bem guardados e salvos, além de garantir a segurança dos dados, facilita a localização destes.
Algo que deve ser considerado é que, no processo de backup, muitas pessoas optam por fazer a limpeza dos arquivos antes de salvá-los.
Dessa forma, as informações desnecessárias ou documentos repetidos podem ser excluídos e só o que realmente importa será armazenado.
No entanto, é preciso ter certeza de que eles realmente não serão úteis em algum momento futuro. Lembre-se disso!
Agora que você aprendeu quais são os três tipos de backups, qual a primeira coisa que irá fazer após terminar este artigo?
Esperamos que organizar todas as pastas e documentos do seu computador ou celular.
Lembre-se que a organização é peça primordial para todas as gestões, seja pessoal ou profissional. Por isso, mantenha seus dados seguros e guardados.
Opte pela melhor forma de realizar o seu backup e o jeito mais eficiente, para você, de armazená-lo. Ademais, garanta que esse processo seja feito de forma periódica.
Não espere que seus dispositivos falhem, faça o backup quanto antes!
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