Se você busca uma ferramenta que consegue fazer enorme diferença no dia a dia das pessoas, seja no trabalho ou em casa, com certeza você precisa aprender mais sobre a gestão de projetos, um mecanismo que está sendo cada vez mais requisitado.
Esse caminho vem sendo cogitado por profissionais que querem alcançar um objetivo de forma mais prática e segura, principalmente quando se tem um prazo.
Quando observamos os negócios, percebemos que eles estão inseridos em um mercado extremamente competitivo, o que acaba tornando fundamental encontrar soluções que sirvam para facilitar a obtenção do resultado esperado.
Com isso, a gestão de projetos acaba se tornando uma realidade para muitas empresas, seja ela pequena, média ou grande. E para você entender melhor esse assunto, além de aprender como criar uma gestão de projetos de uma vez por todas, não deixe de ler esse texto até o final.
Tenha uma boa leitura!
De acordo com o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), um guia desenvolvido por uma instituição extremamente renomada da área, os projetos podem ser definidos como um esforço temporário executado para criar um produto, serviço ou resultado único.
Ao contrário dos processos, em que há uma repetição, o projeto é um esforço temporário justamente por ter um começo, meio e fim, sendo possível estabelecer uma data de início e também de término.
Dessa maneira, os projetos são caracterizados como algo temporário que precisa de um planejamento e controle. Isso acaba servindo para chegar ao resultado esperado no momento estipulado, o que acaba necessitando de recursos humanos e financeiros para chegar a esse objetivo. Porém, para isso dar certo, é necessário determinar um objetivo claro.
Mas afinal, o que é uma gestão de projetos? Após compreender melhor o que é um projeto, vai ficar bem mais fácil entender o que é a gestão de projetos.
De forma resumida, a gestão de projetos é considerada a estruturação de como um projeto é planejado, controlado e executado. Algumas técnicas, habilidades e conhecimentos são aplicados durante a sua execução, possibilitando chegar a um caminho mais claro para obter o resultado de forma mais prática.
A gestão de projetos, então, serve para que o propósito seja atingido de acordo com os requisitos determinados durante o planejamento. O mecanismo ajuda a chegar aos objetivos no prazo e também no orçamento definido.
As vantagens da gestão de projetos são muitas, servindo principalmente para chegar a um resultado de sucesso. É incrível, né? Mas não se resume apenas a isso. A gestão de projetos também é importante pois:
Agora que você compreendeu melhor o que é uma gestão de projetos, bem como as vantagens de realizar uma, chegou o momento de colocar a mão na massa.
Para facilitar o seu entendimento, separamos as principais etapas. Porém, antes de qualquer coisa, é importante definir a metodologia que será utilizada, ou seja, o conjunto de práticas, técnicas e ferramentas que vão proporcionar o resultado desejado.
Ao pensar em gestão de projetos, duas metodologias são frequentemente consideradas, sendo elas as clássicas e ágeis.
Para começar, as clássicas são mais recomendadas quando há um projeto onde se conhece bem o seu escopo e também o escopo do produto, portanto, sabendo o que fazer e como fazer. Elas trabalham com o ciclo preditivo e geralmente conseguem antecipar o trabalho do projeto através de um planejamento detalhado.
Por sua vez, as metodologias ágeis são mais recomendadas quando o projeto está inserido em um ambiente que muda constantemente, o que acaba interferindo no tempo. Elas atuam com o ciclo de vida adaptativo, ou melhor, quando o escopo é detalhado de forma progressiva, algo que ocorre à medida que mais informações sobre o projeto são obtidas.
Sabendo disso, confira as principais etapas da gestão de projetos:
O planejamento sempre é necessário, algo extremamente indispensável em diversas situações. Mas lembre-se: não deixe de comparar o que foi planejado com o que está sendo colocado em prática.
Isso é importante para evitar dores de cabeça. Dependendo do que está sendo feito, não é incomum encontrar situações em que será necessário mudar o planejamento de acordo com uma nova necessidade que foi percebida posteriormente.
Quando for necessário realizar alguma mudança no planejamento, não deixe de tomar o máximo de cuidado, principalmente quando as metodologias tradicionais são utilizadas. Nesses casos, as alterações precisam passar por um processo rigoroso, enquanto no caso das metodologias ágeis isso acontece de forma mais frequente.
O sucesso do seu projeto será possível somente quando houver uma equipe especializada para lidar com os problemas e desafios que costumam aparecer durante o caminho.
Não pense que investir em mão de obra qualificada é um custo desnecessário. Na verdade, isso acontece exatamente ao contrário. O projeto tende a ficar mais caro quando não há um preparo da equipe para colocar em prática o planejamento.
Outro ponto importante consiste em monitorar os indicadores do projeto de maneira constante. A partir de então, será possível perceber com mais facilidade alguns problemas que podem surgir, o que torna possível que a equipe entre em campo para resolver o mais rápido possível.
Fica até difícil imaginar o que seria de nós sem a tecnologia disponível atualmente, não é verdade? Pois bem, ela é de grande ajuda em diversas situações, incluindo durante uma gestão de projetos.
Na verdade, a utilização de alguns softwares que estão disponíveis no mercado acaba se tornando indispensável em algumas situações. Eles conseguem ajudar na centralização das informações necessárias à gestão, além de permitir algumas possibilidades de integração entre as pessoas e os projetos. Desta maneira, eles acabam facilitando, e muito, a gestão de projetos.
Mas, para evitar algumas frustrações, é importante pesquisar um software que realmente esteja de acordo com as necessidades da empresa. Caso contrário, o negócio vai acabar desperdiçando recursos com algo que não vai dar o retorno esperado.
Como foi possível perceber, a gestão de projetos desempenha um papel extremamente importante para as mais diversas situações, o que acaba explicando a busca crescente de informações sobre o mecanismo.
Além de proporcionar uma maior segurança e agilidade, ele consegue deixar as empresas mais preparadas para lidar com um mercado cada vez mais competitivo.
Outro ponto positivo está também na diminuição de alguns custos para o negócio, algo buscado constantemente por empresas de todos os tamanhos e segmentos. Portanto, não deixe de considerar a gestão de projetos para as suas atividades, seja em casa ou no trabalho.
Gostou desse conteúdo? Clique aqui para aprender muito mais no nosso blog. Caso você tenha ficado com alguma dúvida, basta dar um clique aqui para entrar em contato com um de nossos especialistas.
Entenda como a telefonia digital pode se tornar uma aliada para o sucesso da sua empresa
Saiba mais
Saiba como e por que os serviços de ti podem ser valiosos para as organizações
Saiba mais
Conheça algumas ferramentas que podem trazer inúmeros benefícios para sua organização
Saiba mais